弊社は、コンプライアンス体制の充実を図るため、管理会社・協力会社ほかお取引先の方にご利用いただける相談窓口を設けています。

弊社又は弊社グループの役職員等のコンプライアンスに反する行為や、その恐れのある行為を認められた場合は、下記の相談窓口までご連絡・ご相談を賜りますようお願い申し上げます。

お取引先様相談窓口（コンプライアンス相談窓口）

(株)ＮＢＦオフィスマネジメント　業務推進部　相談窓口

万一、弊社役職員から不当と思われる要求や指示を受けた場合には、上記「相談窓口」までご連絡、ご相談ください。事実関係を調査のうえ、適切に対処させていただきます。

ご連絡、ご相談をいただきました事項につきましては、可能な範囲で事実確認、調査等を行った上で、原則としてご相談者ご本人へ調査結果等をご連絡申し上げます。さらに、調査結果に基づき弊社又は弊社グループにおいて適切な是正措置等を実行してまいります。

ご相談者に関する情報やご相談の内容は、弊社の規程に基づき適切に管理いたします。弊社又は弊社グループにおけるコンプライアンス違反の調査、対応以外の用途に使用、ないしご相談者の同意を得ずに他に開示することはありません（法令等により開示を求められる場合を除きます）。

また、弊社がご相談者に対し不利益な取扱いをすることはありません。